接收/验收的概念
资产的验收是对收入的资产进行确认。有些企业在资产收入后，只有一次“验收”的过程。但也有一些企业会有多次验收环节。
如果需要严格区分，可以按如下定义进行理解：
- 资产的接收意味着“接收方”确认收到了来自于“外部”的资产。本质是一种“交接凭证”，重点是归属变更。
- 资产的验收是针对所拥有（或使用）的资产，进行功能、状态、完好性等进行确认，重点是确认满足交付约定。
由于大多数接收也有“验”的性质，所有可以理解为接收是一种特殊的“验收”，它除了完成交付确认，还确认了归属的转移。
不同公司的业务实践不同，会出现有以下几种典型模式。
1）直接接收及验收
这是最简单直接的业务模式。资产交由使用者确认后，即算交接完成。后续如有问题，按退货等逆向流程处理。
这种模式下接收单包括了验收。
2) 试用后验收
这是最常用，也是较为规范的一种业务模式。只有试用一段时间进行验收确认后，才可以继续结算。
这种模式下，接收单就可以是单纯的接收，当然接收单业务上也可以叫“开箱验收”、“到货验收”，也就是在接收中包括有“验收”。
另外通常在使用半年、一年或更长时间后还有一次质保验收（图中没有体现）。
还有一些复杂资产可能会存在到货年有厂验的情况（图中没有体现）
3) 接收到领用确认再试用验收
这种模式通常出现在较大型的组织中。资产到货后可以先统一入库。再领出。
许多企业模式3和模式1/2可能会同时存在。也就是资产可能直接到使用方，也可能发到仓库中。因此在资产管理系统中，会基于收货位置是否是仓库来确认是入库（仅确认数量不确认编号），还是明确资产验收（需要确认单台资产编号）。
资产接收的来源与内容
接收的来源
最为常见的接收场景，是针对购置或租入的“采购合同/订单”进行接收。
实际业务中，企业也可能会将捐赠、盘盈等业务，也可能通过接收凭证的形式进行确认（而不是无源头的直接资产建档）。
此外，业务模式不同，内部交易或调剂可能是直接进行，也以是发货到“在途”，然后通过接收进行确认。
接收的内容
1、接收可能是从外部形成资产。也可能只是对资产的归属、位置、状态进行变化。
2、接收对象可能有以下内容
- 针对单一编号的设备/资产。
- 是只确认数量不进行单体识别的库存物品（场景1：设备不开箱，先放入仓库，出库后再开箱；场景2：接收的是设备备件或是其它耗材）
- 针对安装、配送、交付等服务进行确认
- 在一次接收中，同时包括以上综合事项（如设备和随机所带的备件一并收入）。
接收/验收的业务过程
接收/验收可以是简单快速的进行确认与记录。也可能是涉及到过程的管理。
一个典型的验收过程如下图所示：
接收/验收的业务结果
接收/验收可能存在以下三种结果：确认/合格、拒绝、让步接受
在包括多个事项验收时，以上确认可以是针对单个货品进行行，还不是整个验收单据。例如一次验收5台设备，其中4台确认，1台拒绝
关于让步接受
让步接收是一种特殊情况下的“确认”，也就是货品并没有达到严格意义上的确认标准。但可以在对方补偿（或其它特殊协定）的情况下，不进行拒收。
这是一种非常规场景，因此通常会进行额外的说明，也需要额外的管理层审批确认。（无论确认还是拒绝，都只需要常规的确认流程，不需要额外流程）
接收/验收信息系统体现
接收/验收的类型
信息系统中会定义不同的接收、验收类型，例如：采购到货验收单、捐赠接受凭证、厂验……
不同验收类型，除了进行事件上的分类标记以外，还可以限定接收的来源、收货的要求等。
接收/验收功能
验收作为一种凭证，为资产建立了一项履历记录。
接收可以视为一种特殊的验收过程。它除了有记录外，还形成设备资产/库存物资，或是对已经存在的资产/物资进行归属、位置、状态的变化。
接收/验收单据内容
接收与验收单据的结构是相似的，主要包括：
- 单据题头信息：如时间、编号、类型、负责人……
- 单据行信息：接收/验收针对的设备或物料对象、验收后存放的位置/状态、验收结论、备注说明
- 相关参与人员（如需要还可以记录人员的意见）
- 相关附件（如需要，例如：现场照片、图纸、线下签字单据）
- 审批记录
