几种资产需求管理模式 - 数字基座-观点与实践

资产的需求，是资产生命周期的源头。所谓需求的管理，在于1）确认需求合理性，2）将需求转化为实现。3）记录下原始的需求，以便于日后对比分析。

不同公司的业务精细化程度与管控模式不同，在资产需求的管理上，会有以下几种业务模式：

1. 从申请到采购形成资产

大多数的企业需求，就是指采购申请。在需要补充时，提出采购，之后由采购部门进行购置。

对于较大型的企业，随着资产配置的增多，很难完全饱和利用。如果每次有需求就去购买，必然会造成浪费。
于是就产品了“资产配置管理”的概念。将采购申请向前延伸为“需求申请”，再看需求如何“配置”来满足。资产配置包括调剂、购置、建设、租用、接受捐赠等方式。并且应当优先以调剂的方式去满足。

如果判断资产是否需要购买的权力在采购部，典型的需求申请处理的过程如下图：

现代企业采购部门通常都有成本控制与供应链管理的职能。会对需求的满足进行评判。但有时判定是否可以采购的职能不在采购，而在于专门的资产管理部门。在这种情况下，判定需求如何满足的人员将无法直接转为采购订单，而是转为“采购申请单”交由采购部门进行后续处理。

并且有时，资产不一定从另一个部门进行调拨，也可能从库房发出。

考虑了以上两种复杂情况，完整的流程可能如下图所示：

在这种模式下，资产管理部门不仅判断是否需要新增/利旧。还可以通过专业判断，将需求调整为“更准确的规格要求 ”，再转由采购部门进行执行。所以需求申请单、采购申请单的准确程度是不同的。

对于一些规模更大的企业，特别是中国国有企业，都会有年度预算制度。在这种模式下就会有年度集中收集需求的过程。这种模式会在年初（有时还有年中）批量进行需求的提报。

这种模式有两个好处：1）便于控制预算与管理资金。2）便于汇总需求进行集中采购。

在上图，需求部门提求的资产需求，如果确定可以新购，一般在年初就会给予预算（或批准为项目），在后续真正需要的时候，可以基于已经批准的预算，直接进行采购申请。通常因为项目/预算已经被批准，采购申请的审批过程中相关简化。

也有一些企业会先进行预算收集、申报与审批，再进行立项，然后才可以进行采购。也就是在需求申报后，针对“项目型需求”还会进行完整的立项审批（甚至还有可研等更多手续）。

此外上述这种模式不是独立存在的，仅针对年初（及年中）的集中申报。在日常需求的管理上会用1或2的场景。

针对一些大型工程项目，有时资产的规格型号难以明确。可以委托供应商（或内部专业部门）进行需求的细化描述。这种场景下，工程项目的管理部门，可以向供应商（或内部专业部门）发起资产需求收集。由供应商或专业部门基于方案（及图级）进行资产规划的匹配，再进行后续的采购。

不过考虑到合规性，这里供应商需求应当是在项目合同/预算范围内，或是从指定的框架协议中选取。或是需要再进行额外的采购选比工作。

以上列出了几种不同的资产需求管理模式，有的快速实用，有的管控严格。基于不同体量的企业，会有不同的选择。

大多数软件采购平台都可以完成模式1的过程。但如果需要模式2、3、4中的过程，就需要更为专业的资产管理平台。数字基座 [智资产]模块，可以完整的支持本文中提到的各个资产需求管理模式。以及资产全生命周期的各环节管理。