移动化资产盘点

盘点业务概述

资产盘点是指定期或不定期对企业资产进行实物清点,以确实 掌握该期末的企业资产数量、价值、状态,并因此加以改善,加强管理。经过 实地盘点把资产裖数与账面数核对,如发现盘盈、盘亏、损坏,就查明原因,确定责任,并编制差异表,按规定程序 上报审批 。同时研究和提出改进措施,以便进一步加强管理。

盘点的对象

传统的盘点是针对财务固定资产,这是一种盘点的形式。

但更推荐的盘点是针对实物资产(标签也应当是基于实物张贴)实物资产的范围大于等于固定资产,颗粒度小于等于固定资产,也就是说实物资产如果盘点无误,固定资产一定是清晰的。反之固定资产盘点有可能无法准确反应实物准确性。

除设备/资产的盘点外,还会对库存物料进行盘点。

盘点的业务形式

盘点按范围可以分为:全面盘点、部分范围盘点、抽盘。

按信息体现形务方式分为:明盘、盲盘

按组织方式分为:年度正式盘点、日常盘点

资产盘点的总体业务流程

资产盘点分为计划、执行、分析调整三大阶段。

  • 盘点计划由资产管理部门(或财务部门)在计划阶段,拟定范围、时间报批后进行通知。
  • 盘点执行由资产使用方(或所属方)进行,资产管理部门及财务部门进行监盘。
  • 分析调整是针对盘点后的结果进行调整
移动化资产盘点 1

盘点任务的形成

一批盘点通常由多个任务构成。盘点的数据源是资产台账(包括物料库存台账),系统可以基于不同的维度(例如:资产区域、使用部门、人员、所属部门)进行分组。以形成对应的盘点任务。每个盘点任务由一个部门负责人或资产负责的个人进行确认。

通过移动端进行盘点

用移动终端进行盘点是一种常见的盘点形式。对比在纸质表格中进行勾画,移动端盘点具有以下好处:

  • 可以区分是否通过扫码完成,以确保确实在资产附近进行了确认。
  • 可以拍照记录现场情况。
  • 现场实时完成记录和标记。
移动化资产盘点 2

通过移动终端,盘点人员在现场可以进行以下功能标注:

  • 开始盘点任务
  • 查看盘点清单(如果盲盘此禁止)
  • 扫码(条码/二维码/RFID)检索到资产。
  • 针对标签丢失/损坏的资产,通过编号或名称进行检索。
  • 确认资产信息正确
  • 标注异常(信息有差异、盘亏、新增不在盘点清单中的资产),并标注分析与调整建议
  • 补充当前状态的照片与备注
  • 报告盘点任务完成

盘点的原因分析与调整

盘点差异的原因有很多,包括手续办理错误、有时间延误、管理或执行疏忽等。因此需要找到原因,有针对性的进行调整。有时一个任务中的盘亏,可能会对应到另一个任务中的盘盈。因此需要针对不同的原因,通过对应的验收、调拨、报废事件进行增删改。

盘点的事后分析

系统化盘点的好处,除了提高跟踪、执行效率与真实性以外,另一个好处就是可以将每次盘点的差异进行留存,以事后找出可改进点。如发现盘点较差的部门、品类有针对性的加强管理。

其它事项

无需盘点的资产

有些固定资产相对固定(如设施内),可以在电子台账中(或配置管理标准中)将其标注为“无需盘点的资产”在盘点任务中直接跳过。

也有其它会将这些资产的标签单独张贴成册。以直接快速确认。

清查与盘点的关系

资产清查是指受委托的资产评估机构,应对委托单位的资产、债权、债务进行全面清查,在此基础上要核实资产账面与资产实际是否相符,考核其经营成果,盈亏状况是否真实,并作出鉴定。它重点是“核查”,盘点的重点在于“盘”