当企业开始关注资产管理时，往往已经有较多问题了
在中国，当企业开始关注资产管理时，往往已经面临了一些挑战。许多企业都已经建立了完整的财务或ERP软件，通过固定资产管理模块进行资产管理。然而，这种方法往往只关注财务角度，缺乏了业务前端应用。对于大规模运营的企业，这可能导致财务账和业务统计不一致，进而增加了审计合规性风险。此外，由于缺乏现代化、健全的资产管理制度与体系框架，资产管理往往仅限于基本的后勤跟踪管理，没有实现应有的规划与全局管理能力。
当企业开始提出要加强资产管理时，往往已经积累了大量的历史遗留问题。接手这项工作的部门会发现这是一块“硬骨头”，不仅是信息化技术的引入。对组织协调能力，执行力有着极高的要求。
资产管理环节的常见问题
1、“账实不符”无法满足合规性的基本要求
财务与业务账目不一致会直接影响到企业的财务健康。错误的资产数量与状态记录，这会导致投资或费用的不当分配；而审计合规性风险是另一个重要问题，尤其是在严格监管的行业中。将上市的企业审计中资产管理往往都会有一批常见的不符合项。
常见的问题包括：
- 什么是资产？定义模糊：许多公司对什么是“资产”，这个最基本的问题都没有清晰的定义，或是有定义，但在执行时无法按同一标准落实。包括不同部门、不同分支机构在建立与统计数据时，采用不同的标准与口径。
- 账目记录不准确：无法满足账实一致的最基本要求。
- 错误的资产分类：例如，将应归类为长期资产的设备错误地记录在流动资产中，这可能会对公司的财务状况产生误导。
- 未能准确追踪资产生命周期：从购买、使用、维护到最终报废或出售，如果没有准确追踪和记录。
- 决策依据失真：影响资金分配和预算控制，并且管理层作出关键决策的基础存在问题。
- 已知错误难以消化：有些企业已知了资产状态与数据存在历史问题，但持续无法进行消缺，让问题越积累越多。
- 审计合规风险：存在明细法律和合规方面的风险。
- 盘点效率低下：导致高成本和时间消耗。
案例：一家将上市公司在审计中发现，其固定资产账面价值与实际价值差异巨大，主要原因是该公司长期以来未对固定资产进行清查和盘点，导致账面记录与实际情况不符。这不仅影响了该公司的财务报表真实性，也给公司的审计工作带来了很大的困难。
2、缺乏现代化资产管理制度
资产管理需要协调多个部门协同进行工作。这与一些单一的职能管理不同。而现代化的资产管理“制度”是调动多组织人员甚至跨公司管理的基础。
但在缺乏现代化的资产管理制度的情况下，企业往往会在处理日常操作时效率低下，无法充分利用现有资源，或是组织之间分工与边界划不清楚
常见的问题体现在：
- 管理效率低：依赖过时的管理方法，流程冗余。
- 资产管理职能不清晰：各部门或者员工对于自己在资产管理中的职责和任务不清晰。
- 风险管理不足：缺乏对资产风险（如设备老化、故障风险、遗失风险、闲置风险等）的有效评估和管理。
- 信息孤岛：资产信息分散在各个部门，难以进行有效的整合和利用。
- 技术更新滞后：未能跟进最新的资产管理技术和方法，如物联网、大数据等。
案例：
- 公司由于资产分类不清晰，导致一些电子行政设备由哪个专业部门（综管？信息？采购？）进行选型建议，没有明确的制度说明。无法进行最优化的采购选型决策。
- 集团公司由于资产制度如下属成员单位的管理权责描述不清晰，导致下属单位没有按集团的统一标准进行资产管理。并且在向集团汇报数据时，没有提供统一的口径。以及没有按集团预想的要求，提供出“全部范围”的资产。
3、缺乏全局规划与管理
在缺乏全局规划与管理的情况下，企业可能会发现自己的资产配置与长期战略目标不一致。这可能导致重要业务领域的资源不足，从而限制了企业的成长和扩张能力。
- 战略目标脱节：资产配置与企业的长期战略目标不符，导致资源在关键领域的投入不足。
- 资产管理决策过程缺乏透明度：可能会导致内部冲突，也可能会对未来需求与风险预测不准，无法做出最优决策。
- 资源配置不合理：资产配置过于集中或者分散，无法满足业务的需要。
- 难以应对市场变化：在市场环境或业务需求发生变化时，由于缺乏全局的资产规划，可能无法及时调整资产配置。
案例：某公司由于缺乏全局的资产管理和规划，导致其在关键的研发设备投入不足，无法及时研发出满足市场需求的新产品，最终使得竞争对手抢占了市场先机。（这个例子很常见，比如因为成本控制，没有为关键工作人员配置高性能的电脑）
加强资产管理可以有较快速的回报
在企业管理中，加强资产管理对于提高财务收益具有重要作用，这不仅在于其对利润的直接影响，而且在于其相比于压低生产成本和扩大销售规模，在短期内更容易实现和效果更加显著。特别是大多数企业，资产管理的可提升空间巨大。
例如将闲置设备比例从15%降至5%，同时提高了资产使用效率。有可能使企业年产值提升20%，相当于直接增加了约5000万元的收入。而通过加强管理，减少资产购置与维护上的支出，也是很直接的方法。因为大多数企业对设备设施使用期的成本去向并没有进行精细化的跟踪。
相比之下，通过加强资产管理，企业可以在不增加额外成本的情况下，快速提高资产的使用效率和财务收益。这种方法不仅可以直接反映在财务报表上，而且在实施过程中的难度和风险相对较低。因此，加强资产管理在短期内对企业利润的提升更为显著，性价比更高。
